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OpenOffice, Problemi a Copiare il Testo delle Pagine Web da Internet Explorer

Alessandro Tani — Wed, 23 Nov 2011 08:30:59 +0000

A volte si possono verificare dei problemi quando si tenta di copiare il testo contenuto all’interno di una pagina web in OpenOffice Writer (o in LibreOffice Wrtiter), se si utilizza come browser Internet Explorer (dalle verifiche, è emerso che il problema riguarda sicuramente le versioni di Internet Explorer 7, 8 e 9; la versione 9 è al momento l’ultima versione di Internet Explorer disponibile quando questo post è stato scritto; non sono stati effettuati test con le versioni di Internet Explorer antecedenti alla versione 6). Questi problemi non si verificano su tutte le pagine web, ma solamente su alcune.

Più precisamente, se si tenta di copiare, nella modalità riportata di seguito, il testo di una pagina web visualizzata con Internet Explorer in Writer, si rischia di bloccare il funzionamento di Writer:

selezionare, facendo uso del mouse, il testo della pagina web visualizzata con Internet Explorer da copiare;
premere la combinazione di tasti Ctrl+C oppure cliccare col pulsante destro del mouse sopra la pagina web visualizzata e selezionare la voce Copia (Copy in lingua Inglese);
aprire il programma Writer;
una volta aperto il programma Writer incollare il testo copiato in precedenza utilizzando la combinazione di tasti Ctrl+V oppure aprendo il menù Modifica e selezionare la voce Incolla.

Il risultato che si ottiene è quello di bloccare il funzionamento del programma Writer. Il problema indicato non si presenta se si utilizza come browser Firefox o Chrome. Per risolvere questo problema, bisogna procedere come segue:

selezionare il testo della pagina web visualizzata con Internet Explorer da copiare;
premere la combinazione di tasti Ctrl+C oppure cliccare col pulsante destro del mouse sopra la pagina web visualizzata e selezionare la voce Copia (Copy in lingua Inglese);
aprire il programma Writer;
una volta aperto il programma Writer incollare il testo aprendo il menù Modifica e selezionando la voce Incolla Speciale … in alternativa si può utilizzare la combinazione di tasti Ctrl+Shift+V
All’apertura della finestra:

Writer, Incolla Speciale

Selezionare la voce Testo non formattato e premere il pulsante OK per confermare. A questo punto il testo selezionato da Internet Explorer verrà incollato senza problemi.

Ci auguriamo che in futuro questo piccolo disagio con Internet Explorer possa venire risolto. Buon lavoro con OpenOffice e LibreOffice.

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OpenOffice, Come Modificare il Livello di Sicurezza delle Macro

Alessandro Tani — Sat, 24 Sep 2011 18:04:40 +0000

Esattamente come per Microsoft Excel, anche Calc offre diversi livelli di sicurezza legati all’esecuzione delle Macro. Per scegliere il livello di sicurezza delle Macro più idoneo per la propria postazione di lavoro, basta procedere come indicato di seguito:

avviare il programma OpenOffice Calc;
aprire il menù Strumenti e selezionare la voce Opzioni…
andare nella sezione OpenOffice.org e selezionare la voce Sicurezza

OpenOffice Calc, Strumenti, Opzioni, Sicurezza

premere il pulsante Sicurezza delle Macro…

OpenOffice Calc, Livello Sicurezza Macro

scegliere il livello di sicurezza più idoneo per la propria postazioni di lavoro. Si faccia attenzione che se si seleziona il livello Basso tutte le macro presenti nei fogli elettronico verranno eseguite senza alcun avviso, ciò potrebbe comportare anche l’esecuzione di macro potenzialmente indesiderate;
premere il pulsante OK per confermare l’impostazione adottata;
premere il pulsante OK per confermare le modifiche apportate alla sezione Sicurezza.

A questo punto il nuovo livello di sicurezza delle Macro di Calc sarà operativo.

Buon lavoro con OpenOffice.

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OpenOffice, Come Inserire le Righe (Celle) Copiate

Alessandro Tani — Thu, 18 Aug 2011 10:26:07 +0000

In Excel esiste una comodissima funzionalità chiamata Inserisci Celle Copiate. Grazie a questa funzionalità, risulta particolarmente comodo copiare una o più righe di un foglio di calcolo editato con Excel ed incollarle le stesse righe al di sotto di una riga prescelta. Purtroppo, al momento, la versione 3.3.0 di OpenOffice non offre e nemmeno le versioni precedenti di OpenOffice l’offrivano, una funzionalità simile a Inserisci Celle Copiate in Calc, per ottenere lo stesso risultato bisogna operare in maniera leggermente diversa.

Per ottenere lo stesso risultato offerto dalla funzionalità Inserisci Celle Copiate in Calc bisogna procedere come riportato di seguito (nel corso della spiegazione, daremo per scontato che la persona stia già operando su un foglio di calcolo editato con Calc):

dal foglio di calcolo editato con Calc su cui si sta operando, selezionare le righe che si desidera copiare. Per selezionare più righe in Calc basta utilizzare o la combinazione Ctrl+Pulsante Sinistro del Mouse oppure la combinazione Shift+Pulsante Sinistro del Mouse. La combinazione Ctrl+Pulsante Sinistro del Mouse consente di selezionare righe non contigue fra loro; mentre la combinazione Shift+Pulsante Sinistro del Mouse consente di selezionare un intervallo di righe contigue, basta infatti selezionare la prima riga facendo uso del Pulsante Sinistro del Mouse sul numero di riga che compare sulla sinistra del foglio di calcolo e successivamente utilizzare la combinazione Shift+Pulsante Sinistro del Mouse per selezionare la riga che delimita l’intervallo di righe che s’intende selezionare, andando a cliccare col Pulsante Sinistro del Mouse, avendo però l’accortezza di tenere premuto il pulsante Shift mentre si clicca sul numero della riga corrispondete alla riga che delimita l’intervallo di righe che si desidera selezionare;
una volta selezionate le righe che si desidera copiare, aprire il menù Modifica e selezionare la voce Copia per copiare le righe in questione;
premere col Pulsante Sinistro del Mouse sul numero di riga corrisponde alla riga al disotto della quale si desidera inserire il contenuto delle righe copiate in precedenza;
aprire il menù Modifica e selezionare la voce Incolla Speciale …
all’apertura della finestra dal titolo Incolla Speciale, selezionare le seguenti voci:

Incolla Tutto
Nessuno
Verso il Basso

Calc, Incolla Speciale

premere il pulsante OK per incollare le righe copiate in precedenza;
se compare una finestra d’avviso col messaggio: Le celle in cui volete inserire i dati contengono già dei dati. Volete sovrascriverli? Rispondere premendo il pulsante SI. A questo punto il programma Calc provvederà ad incollare il contenuto delle righe copiate in precedenza;

Calc, Conferma Copia

assicurarsi che il risultato ottenuto sia quello desiderato.

Il risultato ottenuto, dal punto di vista funzionale, è del tutto analogo a quello che si otterrebbe in Excel utilizzando la funzionalità Inserisci Celle Copiate.

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OpenOffice, Come Andare a Capo in una Cella di Calc

Alessandro Tani — Thu, 18 Aug 2011 09:42:01 +0000

A differenza di quanto accede con Excel, per andare a capo all’interno di una cella di un foglio di calcolo editato con Calc, bisogna utilizzare la combinazione di tasti: Ctrl+Invio In questa maniera, pur rimanendo all’interno della stessa cella, il testo prosegue su una riga successiva a quella su cui si stava precedentemente scrivendo.

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OpenOffice, Come Non Visualizzare i Margini del Testo in Writer

Alessandro Tani — Tue, 09 Aug 2011 23:47:00 +0000

OpenOffice Writer mette a disposizione una comoda funzionalità: evidenzia, con delle sottili righine grigie, l’area di testo in cui possiamo scrivere. Queste sottili righine grigie, sono solamente dei riferimenti e pertanto non fanno parte del documento e quindi non verranno poi stampate o convertite in PDF. Non tutti però trovano questa funzionalità utile. Per coloro che desiderano non vedere i margini dell’area di testo, ovvero le sottili righine grigie, basta procedere come riportato di seguito.

Come non visualizzare il margine dell’area di testo:

da Writer, aprire il menù Visualizza e togliere il segno di selezione dalla voce Margini del Testo.

Come non visualizzare i margini dell’area di testo in visualizzazioni complesse:

da Writer, aprire il menù Strumenti e selezionare la voce Opzioni;
andare nella sezione OpenOffice.org e selezionare la voce Aspetto;
andare nell’area Documento di Testo e togliere il segno di selezione dalla voce Margini Sezione:

Writer, Impostazione Margini Sezione

premere il pulsante OK per confermare l’impostazione;
controllare che effettivamente i margini dell’area di testo siano scomporsi.

Per ripristinare i margini dell’area di testo sarà sufficiente riselezionare la voci deselezionate in precedenza.

Buon lavoro con OpenOffice.

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OpenOffice, Confronto fra due Fogli di Calcolo in Calc

Alessandro Tani — Mon, 25 Jul 2011 21:33:11 +0000

OpenOffice mette a disposizione una comoda funzionalità per confrontare due fogli di calcolo. Può succedere che talvolta una persona abbia la necessità di modificare più volte un medesimo foglio di calcolo, senza dover però alterare la struttura del foglio di calcolo stesso. Semplici esempi di questi fogli di calcolo possono essere la lista dei partecipanti ad un corso, l’elenco dei libri imprestati da un piccola biblioteca … Per comodità, una persona può decidere di creare una nuova versione del foglio di calcolo in questione, ogni qual volta apporta una modifica al foglio di calcolo stesso. In questa maniera, si avrà un elenco di file con questi fogli di calcolo, ciascuno per ogni versione realizzata. Se si avesse la necessità di confrontare questi fogli di calcolo fra loro, per sapere ad esempio che cosa è stato modificato nel passaggio da una versione all’altra del foglio di calcolo, OpenOffice mette all’interno di Calc questa comoda funzionalità: Confronta Documento. Per sfruttare questa funzionalità di Calc basta procedere come segue:

aprire il file contenete il foglio di calcolo sul quale svolgere l’operazione di confronto;
una volta aperto il foglio di calcolo con Calc aprire il menù Modifica e selezionare la voce Confronta Documento;
all’apertura della finestra dal titolo Inserisci, selezionare il file contenente il foglio di calcolo che si desidera confrontare col foglio di calcolo che si è aperto in precedenza. Una volta selezionato il file premere il pulsante Open;
a questo punto Calc procederà a fare un confronto fra i due fogli di calcolo selezionati. Dopo qualche istante, si aprirà la finestra Accetta o Annulla Modifiche.

Calc Accetta o Annulla Modifiche

All’interno della finestra Accetta o Annulla Modifiche viene riportato l’elenco di tutte le modifiche che sono state apportate al foglio di calcolo che è stato aperto all’inizio della nostra procedura.

Il significato delle colonne della finestra Accetta o Annulla Modifiche è il seguente:

Operazione: riporta l’operazione di modifica che è stata realizzata;
Posizione: indica le celle coinvolte nell’operazione di modifica;
Autore: l’autore delle modifiche;
Data: il giorno e l’ora in cui è stata effettuata la modifica;
Commento: contiene la descrizione dell’operazione che è stata svolta.

La finestra Accetta o Annulla Modifiche consente lo svolgimento delle seguenti operazioni:

pulsante Accetta: selezionando una cella nella quale è stata svolta una modifica, premendo il pulsante Accetta si conferma la modifica eseguita;
pulsante Rifiuta: selezionando una cella nella quale è stata svolta una modifica, premendo il pulsante Rifiuta si annulla la modifica effettuata;
pulsante Accetta Tutto: vengono confermate in massa, tutte le modifiche apportate al foglio di calcolo analizzato;
pulsante Rifiuta Tutto: vengono annullate in massa, tutte le modifiche apportate al foglio di calcolo analizzato.

Le celle per le quali è stata svolta una modifica, vengono evidenziate con un bordo rosso e un quadratino rosso in alto a sinistra. Posizionando il cursore del mouse sopra queste celle, compare un messaggio che riporta la modifica apportata alla cella. Agendo sui pulsanti Accetta e Rifiuta, si può confermare o annullare la modifica apportata alla cella selezionata.

Commento sulla Modifica di una Cella

Se si desidera confermare tutte le modifiche apportate al foglio di calcolo, premere il pulsante Accetta Tutto. Se si desidera invece annullare tutte le modifiche apportate al foglio di calcolo, bisogna premere il pulsante Rifiuta Tutto.

Se si chiude, per scelta o per errore, la finestra Accetta o Annulla Modifiche, per aprirla è sufficiente procedere come indicato:

espandere il menù Modifica;
selezionare la voce Modifiche e selezionare la voce Accetta o Rifiuta e si aprirà di nuovo la finestra Accetta o Annulla Modifiche.

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OpenOffice, Si Possono Visualizzare Due Fogli Elettronici all’Interno della Stessa Finestra di Calc?

Alessandro Tani — Fri, 22 Jul 2011 10:54:09 +0000

La risposta a questa domanda è purtroppo negativa. Non è possibile fare questa operazione in Calc (la stessa operazione, invece, si può fare benissimo in MS Excel). L’impossibilità di visualizzare due fogli elettronici distinti all’interno della stessa finestra di Calc, è dovuta al meccanismo con cui OpenOffice apre i documenti e i fogli di calcolo. OpenOffice infatti utilizza la tecnica chiamata Multiple Document Interface (MDI), la quale prevede di aprire ciascun documento o foglio di calcolo in una istanza separata di OpenOffice, col risultato che ciascun documento e foglio di calcolo opera all’interno di una sua finestra dedicata. Viceversa MS Excel utilizza la tecnica del Single Document Interface (SDI), che prevede che ciascun foglio di calcolo venga aperto all’interno della stessa finestra di Excel, in questo modo, una stessa istanza di Excel è in grado di gestire più fogli di calcolo. Grazie a questo comportamento, MS Excel è in grado di visualizzare contemporaneamente due fogli di calcolo distinti all’interno della stessa finestra.

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How to get the last password change for a user in Active Directory

Alessandro Tani — Fri, 15 Jul 2011 08:27:37 +0000

If you need to know when was the last password change made by a user member of an Active Directory domain, you can simply use the following PowerShell instructions:

on a Windows 7 client or Windows 2008, Windows 2008R2 server which are member of the Active Directory domain that belong the user you want to analyze, open PowerShell Console and at the prompt write:

Import-Module ActiveDirectory
Get-ADUser ‘UserName’ -properties PasswordLastSet | Format-List

for example:

Import-Module ActiveDirectory
Get-ADUser ‘tani.alessandro’ -properties PasswordLastSet | Format-List

In the field PasswordLastSet you can find date of last password change.

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OpenOffice, Come Impostare l’Area di Stampa in Calc

Alessandro Tani — Fri, 24 Jun 2011 22:55:31 +0000

Per chi si trova ad operare per la prima volta col programma Calc della suite OpenOffice, non sempre è facile trovare il modo d’impostare l’area di stampa. Per coloro che non hanno ancora scoperto come impostare l’area di stampa in Calc, basta procedere come segue:

lavorando sul foglio di calcolo sul quale si desidera impostare l’area di stampa, selezionare, facendo uso del mouse, le celle corrispondenti all’area di stampa che si desidera impostare;
aprire il menù Formato, selezionare la voce Area di Stampa e cliccare sulla voce Definisci. A questo punto l’area di stampa risulta impostata.

Per aggiungere un area di stampa a quella già impostata, basta procedere come indicato:

lavorando sul foglio di calcolo sul quale è già impostata un area di stampa, selezionare, facendo uso del mouse, le celle corrispondenti alla nuova area di stampa che si desidera impostare;
aprire il menù Formato, selezionare la voce Area di Stampa e cliccare sulla voce Aggiungi. A questo punto la nuova area di stampa verrà aggiunta all’area di stampa precedentemente impostata.

Per rimuovere un area di stampa precedentemente impostata, basta seguire le seguenti indicazioni:

lavorando sul foglio di calcolo sul quale è impostata l’area di stampa da rimuovere, aprire il menù Formato, selezionare la voce Area di Stampa e cliccare sulla voce Rimuovi. A questo punto la nuova area di stampa verrà aggiunta all’area di stampa precedentemente impostata.

Se queste spiegazioni non vi sono chiare, abbiamo realizzato un video che vi può aiutare meglio a capire le operazioni da svolgere per impostare, aggiungere e rimuovere un area di stampa in Calc:

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OpenOffice, Come Salvare un Documento in PDF

Alessandro Tani — Wed, 15 Jun 2011 22:29:04 +0000

Con questo posto, vorrei aprire una sezione dedicata ad OpenOffice. Sempre più persone, nel mondo della pubblica amministrazione Italiana e non solo, stanno iniziando ad utilizzare OpenOffice sulle proprie postazioni di lavoro. Questa sezione dedicata ad OpenOffice, vorrebbe aiutare queste persone a prendere confidenza con questo strumento gratuito di produttività personale.

Questo primo post è dedicato ad una delle principali funzionalità di OpenOffice, ovvero la sua capacità di salvare un qualunque documento o foglio di calcolo, in formato PDF. Per salvare un documento o un foglio di calcolo è sufficiente seguire la procedura riportata di seguito (la procedura indicata va bene per tutti i componenti della suite OpenOffice, Writer, Calc, Impress e Draw):

aprire il menù File e selezionare la voce Esporta;
nella casella di testo Nome File inserire il nome del file PDF che si desidera creare;
selezionare, qualora lo si desiderasse, la cartelle in cui salvare il documento PDF che si sta creando;
una volta selezionata la cartella in cui salvare il documento PDF e una volta impostato il nome del documento PDF che si desidera creare si può premere il pulsante Salva per avviare il processo di creazione del documento PDF;
all’apertura della finestra dal titolo Opzioni PDF, selezionare le opzioni con cui si desidera salvare il documento in formato PDF (di norma il valori predefiniti vanno più che bene);
una volta impostate le opzioni desiderate, premere il pulsante Esporta per avviare la procedura di conversione del documento in formato PDF;
dopo qualche istante, il documento PDF sarà creato all’interno della cartella impostata.

La procedura indicata può venire ripetuta tutte le volte che lo si desidera. Per una migliore comprensione, ho provveduto a realizzare il seguente filmato sull’argomento:

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