How to Create URL (Web Parts) for Outlook Web App with Recipient and Subject

Many companies are considering, for economic reasons, the disposal of MS Office, and MS Outlook too, while having Microsoft Exchange as e-mail system. In these scenarios, the use of Outlook Web App replaces the use of MS Outlook as the email client. When you use Outlook Web App instead of MS Outlook, you can come across the problem of the links (URL), sometimes present in web pages, which contain the mailto parameter. The problem that occurs is that you can not open Outlook Web App, clicking on the links with the mailto parameter. If the web page that contains links with the mailto parameter is part of the company’s Intranet, then you can replace the links that contain the parameter mailto, with links that point to Outlook Web App.

Outlook Web App provides a set of parameters to create the URL, to be inserted into web pages, in which you can specify the recipients or the subject of the message:

  • URL with one recipient and the subject of the message

href="https://<FQDN_Exchange_Server>/owa/?ae=Item&a=New&t=IPM.Note&to=alessandro.tani@homeworks.it&subject=Enter the subject of your message"

  • URL with a list of recipients

href="https://<FQDN_Exchange_Server>/owa/?ae=Item&a=New&t=IPM.Note&email=mailto:alessandro.tani%40homeworks.it,
mario.rossi%40homeworks.it,giuseppe.verdi%40homeworks.it,
cristoforo.colombo%40homeworks.it"

Then, within a web page you can enter the following links:

  • Link with one recipient and the subject of the message:

<a href="https://<FQDN_Exchange_Server>/owa/?ae=Item&a=New&t=IPM.Note&to=alessandro.tani@homeworks.it&subject=Enter the subject of your message">alessandro.tani@homeworks.it</a>

  • Link with a list of recipients:

<a href="https://<FQDN_Exchange_Server>/owa/?ae=Item&a=New&t=IPM.Note&email=mailto:alessandro.tani%40homeworks.it,
mario.rossi%40homeworks.it,giuseppe.verdi%40homeworks.it,
cristoforo.colombo%40homeworks.it">alessandro.tani@homeworks.it,
mario.rossi@homeworks.it,giuseppe.verdi@homeworks.it,
cristoforo.colombo@homeworks.it</a>

In this way you can avoid the problem of web page with mailto links, which are not correctly interpreted by Outlook Web App.

OpenOffice, Come Creare delle Liste Puntante in Calc

Talvolta ci potrebbe essere la necessità d’inserire all’interno di una cella di OpenOffice Calc delle liste puntate, come quelle che si possono fare in Writer o in altri programmi di video scrittura. Calc, a differenza di Writer, non mette a disposizione una comoda voce di menù con cui creare le liste puntate, ma si deve procedere con un metodo alternativo.

  • Per prima cosa di deve avviare Calc. Una volta avviato Calc, bisogna aprire il menù Strumenti e selezionare la voce Opzioni di Correzione Automatica … 
  • Aprire il menù Start di Windows e aprire la voce Esegui (in Windows 7 è sufficiente scrivere all’interno del campo di ricerca) ed inserire il comando:

    %windir%\system32\charmap.exe

  • Dopo qualche istante si aprirà il programma Mappa Caratteri (Character Map). Impostare il font Arial e selezionare il carattere bullet U+2022:
Mappa Caratteri Selezione Carattere Bullet

Selezione del Carattere Bullet per le Liste Puntate

  • Premere il pulsante Seleziona (Select) per selezionare il carattere Bullet e poi premere il pulsante Copia (Copy) per copiarlo.
  • Andare nella finestra Correzione Automatica di Calc, all’interno del campo Sostituisci inserire una sequenza di caratteri con cui si desidera richiamare il simbolo Bullet, ad esempio si può inserire la sequenza:

    oo-

  • Cliccare col pulsante destro del mouse nella casella di testo Con: e selezionare la voce Incolla per incollare carattere Bullet precedentemente selezionato dalla Mappa Caratteri (Character Map):
OpenOffice, Calc, Correzione Automatica

OpenOffice, Calc, Correzione Automatica, Selezione Carattere Bullet

  • Premere il pulsante Nuovo per inserire la combinazione di caratteri appena inserita.
  • Premere il pulsante OK per confermare le modifiche apportate. Se lo si desidera, si può chiudere la finestra Mappa Caratteri (Character Map).

Da questo momento in poi si può usare la combinazione oo- per richiamare il carattere Bullet. Questa tecnica può essere utilizzata per inserire altre combinazioni. Ad esempio si può associare alla combinazione OO- il carattere Black Circle (carattere U+25CF):

OpenOffice, Calc, Correzione Automatica, Inserimento Carattere Black Circle

OpenOffice, Calc, Correzione Automatica, Inserimento del Carattere Black Circle

  • Andare in Calc e cliccare all’interno della cella in cui si desidera inserire la lista puntata. Inserire la combinazione di caratteri prescelta per inserire il simbolo Bullet, ad esempio (per sapere come andare a capo in una cella di Calc potete consultare il post OpenOffice, Come Andare a Capo in una Cella di Calc):

oo- Questa è la prima voce della lista

  • Grazie alla correzione automatica, alla combinazione di caratteri oo- sarà sostituito il simbolo Bullet:
OpenOffice, Calc, Esempio Lista Puntata

OpenOffice, Calc, Esempio di una Lista Puntata

In questa maniera si possono creare diverse liste puntate selezionando di volta in volta il simbolo che si desidera.

OpenOffice, Come Forzare l’Associazione dei File di MS Office ad OpenOffice

Se si desidera forzare l’associazione dei file di MS Office ad OpenOffice per tutti gli utenti che operano su una data postazione di lavoro, si può fare riferimento al sito web: http://wpkg.org/OpenOffice.org_3.x#File_types_associations

Per svolgere l’associazione dei file di MS Office ad OpenOffice si può utilizzare il seguente script batch (http://www.homeworks.it/File/Zip/Associazione_File_Office_a_OpenOffice.zip):

@echo off
rem Definiamo l’ambiente locale
setlocal enableextensions
echo.

echo Word documents .doc, .docx …
rem Word documents .doc, .docx etc.
assoc .doc=OpenOffice.org.Doc
assoc .dot=OpenOffice.org.Dot
assoc .docx=OpenOffice.org.Docx
assoc .docm=OpenOffice.org.Docm
assoc .rtf=OpenOffice.org.rtf
echo.

echo Powerpoint slideshows, .ppt, .pptx …
rem Powerpoint slideshows, .ppt, .pptx etc.
assoc .pps=OpenOffice.org.Pps
assoc .ppsm=OpenOffice.org.Ppsm
assoc .ppsx=OpenOffice.org.Ppsx
assoc .ppt=OpenOffice.org.Pptx
assoc .pptm=OpenOffice.org.Pptm
assoc .pptx=OpenOffice.org.Pptx
echo.

echo Excel spreadsheets, .xls, .xlsx …
rem Excel spreadsheets, .xls, .xlsx etc.
assoc .xls=OpenOffice.org.Xls
assoc .xlt=OpenOffice.org.Xlt
assoc .xlsb=OpenOffice.org.Xlsb
assoc .xlsx=OpenOffice.org.Xlsx
assoc .xlsm=OpenOffice.org.Xlsm
assoc .xltx=OpenOffice.org.Xlsx
assoc .xltm=OpenOffice.org.Xlsm
assoc .csv=OpenOffice.org.Xls

:END
echo.
endlocal
exit /b

Lo script riportato è stato testato con successo sui sistemi Windows XP Professional con Service Pack 3. Ritengo comunque che lo script sia in grado di operare anche sui sistemi Windows 7.

OpenOffice, Problemi a Copiare il Testo delle Pagine Web da Internet Explorer

A volte si possono verificare dei problemi quando si tenta di copiare il testo contenuto all’interno di una pagina web in OpenOffice Writer (o in LibreOffice Wrtiter), se si utilizza come browser Internet Explorer (dalle verifiche, è emerso che il problema riguarda sicuramente le versioni di Internet Explorer 7, 8 e 9; la versione 9 è al momento l’ultima versione di Internet Explorer disponibile quando questo post è stato scritto; non sono stati effettuati test con le versioni di Internet Explorer antecedenti alla versione 6). Questi problemi non si verificano su tutte le pagine web, ma solamente su alcune.

Più precisamente, se si tenta di copiare, nella modalità riportata di seguito, il testo di una pagina web visualizzata con Internet Explorer in Writer, si rischia di bloccare il funzionamento di Writer:

  • selezionare, facendo uso del mouse, il testo della pagina web visualizzata con Internet Explorer da copiare;
  • premere la combinazione di tasti Ctrl+C oppure cliccare col pulsante destro del mouse sopra la pagina web visualizzata e selezionare la voce Copia (Copy in lingua Inglese);
  • aprire il programma Writer;
  • una volta aperto il programma Writer incollare il testo copiato in precedenza utilizzando la combinazione di tasti Ctrl+V oppure aprendo il menù Modifica e selezionare la voce Incolla.

Il risultato che si ottiene è quello di bloccare il funzionamento del programma Writer. Il problema indicato non si presenta se si utilizza come browser Firefox o Chrome. Per risolvere questo problema, bisogna procedere come segue:

  • selezionare il testo della pagina web visualizzata con Internet Explorer da copiare;
  • premere la combinazione di tasti Ctrl+C oppure cliccare col pulsante destro del mouse sopra la pagina web visualizzata e selezionare la voce Copia (Copy in lingua Inglese);
  • aprire il programma Writer;
  • una volta aperto il programma Writer incollare il testo aprendo il menù Modifica e selezionando la voce Incolla Speciale … in alternativa si può utilizzare la combinazione di tasti Ctrl+Shift+V
  • All’apertura della finestra:
LibreOffice Writer Incolla Speciale

Writer, Incolla Speciale

  • Selezionare la voce Testo non formattato e premere il pulsante OK per confermare. A questo punto il testo selezionato da Internet Explorer verrà incollato senza problemi.

Ci auguriamo che in futuro questo piccolo disagio con Internet Explorer possa venire risolto. Buon lavoro con OpenOffice e LibreOffice.

OpenOffice, Come Modificare il Livello di Sicurezza delle Macro

Esattamente come per Microsoft Excel, anche Calc offre diversi livelli di sicurezza legati all’esecuzione delle Macro. Per scegliere il livello di sicurezza delle Macro più idoneo per la propria postazione di lavoro, basta procedere come indicato di seguito:

  • avviare il programma OpenOffice Calc;
  • aprire il menù Strumenti e selezionare la voce Opzioni
  • andare nella sezione OpenOffice.org  e selezionare la voce Sicurezza
OpenOffice Calc, Sicurezza

OpenOffice Calc, Strumenti, Opzioni, Sicurezza

  • premere il pulsante Sicurezza delle Macro…
OpenOffice Calc, Livello Sicurezza Macro

OpenOffice Calc, Livello Sicurezza Macro

  • scegliere il livello di sicurezza più idoneo per la propria postazioni di lavoro. Si faccia attenzione che se si seleziona il livello Basso tutte le macro presenti nei fogli elettronico verranno eseguite senza alcun avviso, ciò potrebbe comportare anche l’esecuzione di macro potenzialmente indesiderate;
  •  premere il pulsante OK per confermare l’impostazione adottata;
  • premere il pulsante OK per confermare le modifiche apportate alla sezione Sicurezza.

A questo punto il nuovo livello di sicurezza delle Macro di Calc sarà operativo.

Buon lavoro con OpenOffice.

OpenOffice, Come Inserire le Righe (Celle) Copiate

In Excel esiste una comodissima funzionalità chiamata Inserisci Celle Copiate. Grazie a questa funzionalità, risulta particolarmente comodo copiare una o più righe di un foglio di calcolo editato con Excel ed incollarle le stesse righe al di sotto di una riga prescelta. Purtroppo, al momento, la versione 3.3.0 di OpenOffice non offre e nemmeno le versioni precedenti di OpenOffice l’offrivano, una funzionalità simile a Inserisci Celle Copiate in Calc, per ottenere lo stesso risultato bisogna operare in maniera leggermente diversa.

Per ottenere lo stesso risultato offerto dalla funzionalità Inserisci Celle Copiate in Calc bisogna procedere come riportato di seguito (nel corso della spiegazione, daremo per scontato che la persona stia già operando su un foglio di calcolo editato con Calc):

  • dal foglio di calcolo editato con Calc su cui si sta operando, selezionare le righe che si desidera copiare. Per selezionare più righe in Calc basta utilizzare o la combinazione Ctrl+Pulsante Sinistro del Mouse oppure la combinazione Shift+Pulsante Sinistro del Mouse. La combinazione Ctrl+Pulsante Sinistro del Mouse consente di selezionare righe non contigue fra loro; mentre la combinazione Shift+Pulsante Sinistro del Mouse consente di selezionare un intervallo di righe contigue, basta infatti selezionare la prima riga facendo uso del Pulsante Sinistro del Mouse sul numero di riga che compare sulla sinistra del foglio di calcolo e successivamente utilizzare la combinazione Shift+Pulsante Sinistro del Mouse per selezionare la riga che delimita l’intervallo di righe che s’intende selezionare, andando a cliccare col Pulsante Sinistro del Mouse, avendo però l’accortezza di tenere premuto il pulsante Shift mentre si clicca sul numero della riga corrispondete alla riga che delimita l’intervallo di righe che si desidera selezionare;
  • una volta selezionate le righe che si desidera copiare, aprire il menù Modifica e selezionare la voce Copia per copiare le righe in questione;
  • premere col Pulsante Sinistro del Mouse sul numero di riga corrisponde alla riga al disotto della quale si desidera inserire il contenuto delle righe copiate in precedenza;
  • aprire il menù Modifica e selezionare la voce Incolla Speciale …
  • all’apertura della finestra dal titolo Incolla Speciale, selezionare le seguenti voci:
    • Incolla Tutto
    • Nessuno
    • Verso il Basso
Calc, Incolla Speciale

Calc, Incolla Speciale

  • premere il pulsante OK per incollare le righe copiate in precedenza;
  • se compare una finestra d’avviso col messaggio: Le celle in cui volete inserire i dati contengono già dei dati. Volete sovrascriverli? Rispondere premendo il pulsante SI. A questo punto il programma Calc provvederà ad incollare il contenuto delle righe copiate in precedenza;
Calc, Conferma Copia

Calc, Conferma Copia

  • assicurarsi che il risultato ottenuto sia quello desiderato.

Il risultato ottenuto, dal punto di vista funzionale, è del tutto analogo a quello che si otterrebbe in Excel utilizzando la funzionalità Inserisci Celle Copiate.

OpenOffice, Come Andare a Capo in una Cella di Calc

A differenza di quanto accede con Excel, per andare a capo all’interno di una cella di un foglio di calcolo editato con Calc, bisogna utilizzare la combinazione di tasti: Ctrl+Invio In questa maniera, pur rimanendo all’interno della stessa cella, il testo prosegue su una riga successiva a quella su cui si stava precedentemente scrivendo.

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