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Archive for August, 2011

OpenOffice, Come Inserire le Righe (Celle) Copiate

In Excel esiste una comodissima funzionalità chiamata Inserisci Celle Copiate. Grazie a questa funzionalità, risulta particolarmente comodo copiare una o più righe di un foglio di calcolo editato con Excel ed incollarle le stesse righe al di sotto di una riga prescelta. Purtroppo, al momento, la versione 3.3.0 di OpenOffice non offre e nemmeno le versioni precedenti di OpenOffice l’offrivano, una funzionalità simile a Inserisci Celle Copiate in Calc, per ottenere lo stesso risultato bisogna operare in maniera leggermente diversa.

Per ottenere lo stesso risultato offerto dalla funzionalità Inserisci Celle Copiate in Calc bisogna procedere come riportato di seguito (nel corso della spiegazione, daremo per scontato che la persona stia già operando su un foglio di calcolo editato con Calc):

  • dal foglio di calcolo editato con Calc su cui si sta operando, selezionare le righe che si desidera copiare. Per selezionare più righe in Calc basta utilizzare o la combinazione Ctrl+Pulsante Sinistro del Mouse oppure la combinazione Shift+Pulsante Sinistro del Mouse. La combinazione Ctrl+Pulsante Sinistro del Mouse consente di selezionare righe non contigue fra loro; mentre la combinazione Shift+Pulsante Sinistro del Mouse consente di selezionare un intervallo di righe contigue, basta infatti selezionare la prima riga facendo uso del Pulsante Sinistro del Mouse sul numero di riga che compare sulla sinistra del foglio di calcolo e successivamente utilizzare la combinazione Shift+Pulsante Sinistro del Mouse per selezionare la riga che delimita l’intervallo di righe che s’intende selezionare, andando a cliccare col Pulsante Sinistro del Mouse, avendo però l’accortezza di tenere premuto il pulsante Shift mentre si clicca sul numero della riga corrispondete alla riga che delimita l’intervallo di righe che si desidera selezionare;
  • una volta selezionate le righe che si desidera copiare, aprire il menù Modifica e selezionare la voce Copia per copiare le righe in questione;
  • premere col Pulsante Sinistro del Mouse sul numero di riga corrisponde alla riga al disotto della quale si desidera inserire il contenuto delle righe copiate in precedenza;
  • aprire il menù Modifica e selezionare la voce Incolla Speciale …
  • all’apertura della finestra dal titolo Incolla Speciale, selezionare le seguenti voci:
    • Incolla Tutto
    • Nessuno
    • Verso il Basso
Calc, Incolla Speciale

Calc, Incolla Speciale

  • premere il pulsante OK per incollare le righe copiate in precedenza;
  • se compare una finestra d’avviso col messaggio: Le celle in cui volete inserire i dati contengono già dei dati. Volete sovrascriverli? Rispondere premendo il pulsante SI. A questo punto il programma Calc provvederà ad incollare il contenuto delle righe copiate in precedenza;
Calc, Conferma Copia

Calc, Conferma Copia

  • assicurarsi che il risultato ottenuto sia quello desiderato.

Il risultato ottenuto, dal punto di vista funzionale, è del tutto analogo a quello che si otterrebbe in Excel utilizzando la funzionalità Inserisci Celle Copiate.

OpenOffice, Come Andare a Capo in una Cella di Calc

A differenza di quanto accede con Excel, per andare a capo all’interno di una cella di un foglio di calcolo editato con Calc, bisogna utilizzare la combinazione di tasti: Ctrl+Invio In questa maniera, pur rimanendo all’interno della stessa cella, il testo prosegue su una riga successiva a quella su cui si stava precedentemente scrivendo.

OpenOffice, Come Non Visualizzare i Margini del Testo in Writer

OpenOffice Writer mette a disposizione una comoda funzionalità: evidenzia, con delle sottili righine grigie, l’area di testo in cui possiamo scrivere. Queste sottili righine grigie, sono solamente dei riferimenti e pertanto non fanno parte del documento e quindi non verranno poi stampate o convertite in PDF. Non tutti però trovano questa funzionalità utile. Per coloro che desiderano non vedere i margini dell’area di testo, ovvero le sottili righine grigie, basta procedere come riportato di seguito.

Come non visualizzare il margine dell’area di testo:

  • da Writer, aprire il menù Visualizza e togliere il segno di selezione dalla voce Margini del Testo.

Come non visualizzare i margini dell’area di testo in visualizzazioni complesse:

  • da Writer, aprire il menù Strumenti e selezionare la voce Opzioni;
  • andare nella sezione OpenOffice.org e selezionare la voce Aspetto;
  • andare nell’area Documento di Testo e togliere il segno di selezione dalla voce Margini Sezione:
Writer, Impostazione Margini Sezione

Writer, Impostazione Margini Sezione

  • premere il pulsante OK per confermare l’impostazione;
  • controllare che effettivamente i margini dell’area di testo siano scomporsi.

Per ripristinare i margini dell’area di testo sarà sufficiente riselezionare la voci deselezionate in precedenza.

Buon lavoro con OpenOffice.