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OpenOffice, Come Creare delle Liste Puntante in Calc

Talvolta ci potrebbe essere la necessità d’inserire all’interno di una cella di OpenOffice Calc delle liste puntate, come quelle che si possono fare in Writer o in altri programmi di video scrittura. Calc, a differenza di Writer, non mette a disposizione una comoda voce di menù con cui creare le liste puntate, ma si deve procedere con un metodo alternativo.

  • Per prima cosa di deve avviare Calc. Una volta avviato Calc, bisogna aprire il menù Strumenti e selezionare la voce Opzioni di Correzione Automatica … 
  • Aprire il menù Start di Windows e aprire la voce Esegui (in Windows 7 è sufficiente scrivere all’interno del campo di ricerca) ed inserire il comando:

    %windir%\system32\charmap.exe

  • Dopo qualche istante si aprirà il programma Mappa Caratteri (Character Map). Impostare il font Arial e selezionare il carattere bullet U+2022:
Mappa Caratteri Selezione Carattere Bullet

Selezione del Carattere Bullet per le Liste Puntate

  • Premere il pulsante Seleziona (Select) per selezionare il carattere Bullet e poi premere il pulsante Copia (Copy) per copiarlo.
  • Andare nella finestra Correzione Automatica di Calc, all’interno del campo Sostituisci inserire una sequenza di caratteri con cui si desidera richiamare il simbolo Bullet, ad esempio si può inserire la sequenza:

    oo-

  • Cliccare col pulsante destro del mouse nella casella di testo Con: e selezionare la voce Incolla per incollare carattere Bullet precedentemente selezionato dalla Mappa Caratteri (Character Map):
OpenOffice, Calc, Correzione Automatica

OpenOffice, Calc, Correzione Automatica, Selezione Carattere Bullet

  • Premere il pulsante Nuovo per inserire la combinazione di caratteri appena inserita.
  • Premere il pulsante OK per confermare le modifiche apportate. Se lo si desidera, si può chiudere la finestra Mappa Caratteri (Character Map).

Da questo momento in poi si può usare la combinazione oo- per richiamare il carattere Bullet. Questa tecnica può essere utilizzata per inserire altre combinazioni. Ad esempio si può associare alla combinazione OO- il carattere Black Circle (carattere U+25CF):

OpenOffice, Calc, Correzione Automatica, Inserimento Carattere Black Circle

OpenOffice, Calc, Correzione Automatica, Inserimento del Carattere Black Circle

  • Andare in Calc e cliccare all’interno della cella in cui si desidera inserire la lista puntata. Inserire la combinazione di caratteri prescelta per inserire il simbolo Bullet, ad esempio (per sapere come andare a capo in una cella di Calc potete consultare il post OpenOffice, Come Andare a Capo in una Cella di Calc):

oo- Questa è la prima voce della lista

  • Grazie alla correzione automatica, alla combinazione di caratteri oo- sarà sostituito il simbolo Bullet:
OpenOffice, Calc, Esempio Lista Puntata

OpenOffice, Calc, Esempio di una Lista Puntata

In questa maniera si possono creare diverse liste puntate selezionando di volta in volta il simbolo che si desidera.

OpenOffice, Come Modificare il Livello di Sicurezza delle Macro

Esattamente come per Microsoft Excel, anche Calc offre diversi livelli di sicurezza legati all’esecuzione delle Macro. Per scegliere il livello di sicurezza delle Macro più idoneo per la propria postazione di lavoro, basta procedere come indicato di seguito:

  • avviare il programma OpenOffice Calc;
  • aprire il menù Strumenti e selezionare la voce Opzioni
  • andare nella sezione OpenOffice.org  e selezionare la voce Sicurezza
OpenOffice Calc, Sicurezza

OpenOffice Calc, Strumenti, Opzioni, Sicurezza

  • premere il pulsante Sicurezza delle Macro…
OpenOffice Calc, Livello Sicurezza Macro

OpenOffice Calc, Livello Sicurezza Macro

  • scegliere il livello di sicurezza più idoneo per la propria postazioni di lavoro. Si faccia attenzione che se si seleziona il livello Basso tutte le macro presenti nei fogli elettronico verranno eseguite senza alcun avviso, ciò potrebbe comportare anche l’esecuzione di macro potenzialmente indesiderate;
  •  premere il pulsante OK per confermare l’impostazione adottata;
  • premere il pulsante OK per confermare le modifiche apportate alla sezione Sicurezza.

A questo punto il nuovo livello di sicurezza delle Macro di Calc sarà operativo.

Buon lavoro con OpenOffice.

OpenOffice, Come Inserire le Righe (Celle) Copiate

In Excel esiste una comodissima funzionalità chiamata Inserisci Celle Copiate. Grazie a questa funzionalità, risulta particolarmente comodo copiare una o più righe di un foglio di calcolo editato con Excel ed incollarle le stesse righe al di sotto di una riga prescelta. Purtroppo, al momento, la versione 3.3.0 di OpenOffice non offre e nemmeno le versioni precedenti di OpenOffice l’offrivano, una funzionalità simile a Inserisci Celle Copiate in Calc, per ottenere lo stesso risultato bisogna operare in maniera leggermente diversa.

Per ottenere lo stesso risultato offerto dalla funzionalità Inserisci Celle Copiate in Calc bisogna procedere come riportato di seguito (nel corso della spiegazione, daremo per scontato che la persona stia già operando su un foglio di calcolo editato con Calc):

  • dal foglio di calcolo editato con Calc su cui si sta operando, selezionare le righe che si desidera copiare. Per selezionare più righe in Calc basta utilizzare o la combinazione Ctrl+Pulsante Sinistro del Mouse oppure la combinazione Shift+Pulsante Sinistro del Mouse. La combinazione Ctrl+Pulsante Sinistro del Mouse consente di selezionare righe non contigue fra loro; mentre la combinazione Shift+Pulsante Sinistro del Mouse consente di selezionare un intervallo di righe contigue, basta infatti selezionare la prima riga facendo uso del Pulsante Sinistro del Mouse sul numero di riga che compare sulla sinistra del foglio di calcolo e successivamente utilizzare la combinazione Shift+Pulsante Sinistro del Mouse per selezionare la riga che delimita l’intervallo di righe che s’intende selezionare, andando a cliccare col Pulsante Sinistro del Mouse, avendo però l’accortezza di tenere premuto il pulsante Shift mentre si clicca sul numero della riga corrispondete alla riga che delimita l’intervallo di righe che si desidera selezionare;
  • una volta selezionate le righe che si desidera copiare, aprire il menù Modifica e selezionare la voce Copia per copiare le righe in questione;
  • premere col Pulsante Sinistro del Mouse sul numero di riga corrisponde alla riga al disotto della quale si desidera inserire il contenuto delle righe copiate in precedenza;
  • aprire il menù Modifica e selezionare la voce Incolla Speciale …
  • all’apertura della finestra dal titolo Incolla Speciale, selezionare le seguenti voci:
    • Incolla Tutto
    • Nessuno
    • Verso il Basso
Calc, Incolla Speciale

Calc, Incolla Speciale

  • premere il pulsante OK per incollare le righe copiate in precedenza;
  • se compare una finestra d’avviso col messaggio: Le celle in cui volete inserire i dati contengono già dei dati. Volete sovrascriverli? Rispondere premendo il pulsante SI. A questo punto il programma Calc provvederà ad incollare il contenuto delle righe copiate in precedenza;
Calc, Conferma Copia

Calc, Conferma Copia

  • assicurarsi che il risultato ottenuto sia quello desiderato.

Il risultato ottenuto, dal punto di vista funzionale, è del tutto analogo a quello che si otterrebbe in Excel utilizzando la funzionalità Inserisci Celle Copiate.

OpenOffice, Come Andare a Capo in una Cella di Calc

A differenza di quanto accede con Excel, per andare a capo all’interno di una cella di un foglio di calcolo editato con Calc, bisogna utilizzare la combinazione di tasti: Ctrl+Invio In questa maniera, pur rimanendo all’interno della stessa cella, il testo prosegue su una riga successiva a quella su cui si stava precedentemente scrivendo.

OpenOffice, Confronto fra due Fogli di Calcolo in Calc

OpenOffice mette a disposizione una comoda funzionalità per confrontare due fogli di calcolo. Può succedere che talvolta una persona abbia la necessità di modificare più volte un medesimo foglio di calcolo, senza dover però alterare la struttura del foglio di calcolo stesso. Semplici esempi di questi fogli di calcolo possono essere la lista dei partecipanti ad un corso, l’elenco dei libri imprestati da un piccola biblioteca … Per comodità, una persona può decidere di creare una nuova versione del foglio di calcolo in questione, ogni qual volta apporta una modifica al foglio di calcolo stesso. In questa maniera, si avrà un elenco di file con questi fogli di calcolo, ciascuno per ogni versione realizzata. Se si avesse la necessità di confrontare questi fogli di calcolo fra loro, per sapere ad esempio che cosa è stato modificato nel passaggio da una versione all’altra del foglio di calcolo, OpenOffice mette all’interno di Calc questa comoda funzionalità: Confronta Documento. Per sfruttare questa funzionalità di Calc basta procedere come segue:

  • aprire il file contenete il foglio di calcolo sul quale svolgere l’operazione di confronto;
  • una volta aperto il foglio di calcolo con Calc aprire il menù Modifica e selezionare la voce Confronta Documento;
  • all’apertura della finestra dal titolo Inserisci, selezionare il file contenente il foglio di calcolo che si desidera confrontare col foglio di calcolo che si è aperto in precedenza. Una volta selezionato il file premere il pulsante Open;
  • a questo punto Calc procederà a fare un confronto fra i due fogli di calcolo selezionati. Dopo qualche istante, si aprirà la finestra Accetta o Annulla Modifiche.
Finestra di Calc dal titolo Accetta o Annulla Modifiche

Calc Accetta o Annulla Modifiche

All’interno della finestra Accetta o Annulla Modifiche viene riportato l’elenco di tutte le modifiche che sono state apportate al foglio di calcolo che è stato aperto all’inizio della nostra procedura.

Il significato delle colonne della finestra Accetta o Annulla Modifiche è il seguente:

  • Operazione: riporta l’operazione di modifica che è stata realizzata;
  • Posizione: indica le celle coinvolte nell’operazione di modifica;
  • Autore: l’autore delle modifiche;
  • Data: il giorno e l’ora in cui è stata effettuata la modifica;
  • Commento: contiene la descrizione dell’operazione che è stata svolta.

La finestra Accetta o Annulla Modifiche consente lo svolgimento delle seguenti operazioni:

  • pulsante Accetta: selezionando una cella nella quale è stata svolta una modifica, premendo il pulsante Accetta si conferma la modifica eseguita;
  • pulsante Rifiuta: selezionando una cella nella quale è stata svolta una modifica, premendo il pulsante Rifiuta si annulla la modifica effettuata;
  • pulsante Accetta Tutto: vengono confermate in massa, tutte le modifiche apportate al foglio di calcolo analizzato;
  • pulsante Rifiuta Tutto: vengono annullate in massa, tutte le modifiche apportate al foglio di calcolo analizzato.

Le celle per le quali è stata svolta una modifica, vengono evidenziate con un bordo rosso e un quadratino rosso in alto a sinistra. Posizionando il cursore del mouse sopra queste celle, compare un messaggio che riporta la modifica apportata alla cella. Agendo sui pulsanti Accetta e Rifiuta, si può confermare o annullare la modifica apportata alla cella selezionata.

Commento sulla Modifica di una Cella

Commento sulla Modifica di una Cella

Se si desidera confermare tutte le modifiche apportate al foglio di calcolo, premere il pulsante Accetta Tutto. Se si desidera invece annullare tutte le modifiche apportate al foglio di calcolo, bisogna premere il pulsante Rifiuta Tutto.

Se si chiude, per scelta o per errore, la finestra Accetta o Annulla Modifiche, per aprirla è sufficiente procedere come indicato:

  • espandere il menù Modifica;
  • selezionare la voce Modifiche e selezionare la voce Accetta o Rifiuta e si aprirà di nuovo la finestra Accetta o Annulla Modifiche.

OpenOffice, Si Possono Visualizzare Due Fogli Elettronici all’Interno della Stessa Finestra di Calc?

La risposta a questa domanda è purtroppo negativa. Non è possibile fare questa operazione in Calc (la stessa operazione, invece, si può fare benissimo in MS Excel). L’impossibilità di visualizzare due fogli elettronici distinti all’interno della stessa finestra di Calc, è dovuta al meccanismo con cui OpenOffice apre i documenti e i fogli di calcolo. OpenOffice infatti utilizza la tecnica chiamata Multiple Document Interface (MDI), la quale prevede di aprire ciascun documento o foglio di calcolo in una istanza separata di OpenOffice, col risultato che ciascun documento e foglio di calcolo opera all’interno di una sua finestra dedicata. Viceversa MS Excel utilizza la tecnica del Single Document Interface (SDI), che prevede che ciascun foglio di calcolo venga aperto all’interno della stessa finestra di Excel, in questo modo, una stessa istanza di Excel è in grado di gestire più fogli di calcolo. Grazie a questo comportamento, MS Excel è in grado di visualizzare contemporaneamente due fogli di calcolo distinti all’interno della stessa finestra.

OpenOffice, Come Impostare l’Area di Stampa in Calc

Per chi si trova ad operare per la prima volta col programma Calc della suite OpenOffice, non sempre è facile trovare il modo d’impostare l’area di stampa. Per coloro che non hanno ancora scoperto come impostare l’area di stampa in Calc, basta procedere come segue:

  • lavorando sul foglio di calcolo sul quale si desidera impostare l’area di stampa, selezionare, facendo uso del mouse, le celle corrispondenti all’area di stampa che si desidera impostare;
  • aprire il menù Formato, selezionare la voce Area di Stampa e cliccare sulla voce Definisci. A questo punto l’area di stampa risulta impostata.

Per aggiungere un area di stampa a quella già impostata, basta procedere come indicato:

  • lavorando sul foglio di calcolo sul quale è già impostata un area di stampa, selezionare, facendo uso del mouse, le celle corrispondenti alla nuova area di stampa che si desidera impostare;
  • aprire il menù Formato, selezionare la voce Area di Stampa e cliccare sulla voce Aggiungi. A questo punto la nuova area di stampa verrà aggiunta all’area di stampa precedentemente impostata.

Per rimuovere un area di stampa precedentemente impostata, basta seguire le seguenti indicazioni:

  • lavorando sul foglio di calcolo sul quale è impostata l’area di stampa da rimuovere, aprire il menù Formato, selezionare la voce Area di Stampa e cliccare sulla voce Rimuovi. A questo punto la nuova area di stampa verrà aggiunta all’area di stampa precedentemente impostata.

Se queste spiegazioni non vi sono chiare, abbiamo realizzato un video che vi può aiutare meglio a capire le operazioni da svolgere per impostare, aggiungere e rimuovere un area di stampa in Calc: